Vragen & antwoorden Hapstap Festival Tilburg 2025
Waarom gaat het Hap Stap Festival in 2025 niet door?
De financiële risico’s zijn te groot. De kosten zijn fors gestegen, terwijl de inkomsten onzeker zijn. Dat is altijd het geval bij een buitenfestival. Bovendien ontbreekt momenteel een financiële buffer om onvoorziene tegenvallers op te vangen. In deze situatie is een verantwoorde editie niet haalbaar.
Zijn er nog alternatieven overwogen om het festival toch te laten doorgaan?
Ja, we hebben verschillende mogelijkheden onderzocht, zoals kostenbesparingen en extra financieringsopties. Maar zelfs met aanpassingen bleef het financiële risico te groot. Het festival moet verantwoord georganiseerd kunnen worden, en dat lukt dit jaar niet.
Hoe groot is het financiële tekort?
Het exacte tekort hangt af van diverse factoren, maar de stijgende inkoopkosten, extra kosten voor onder andere beveiliging en de afhankelijkheid van weersomstandigheden maken dat we geen sluitende begroting voor 2025 kunnen opstellen.
Waarom is er geen financiële buffer?
Hap Stap Festival is een gratis evenement dat grotendeels afhankelijk is van sponsoren en een klein percentage van de horeca-opbrengsten. Deze inkomsten zijn variabel en bieden geen garantie voor de jaarlijkse opbouw van een financiële reserve.
Is er geprobeerd extra financiering te vinden, zoals subsidies of crowdfunding?
Ja, we hebben diverse mogelijkheden onderzocht, maar geen van deze opties bood voldoende zekerheid op korte termijn. Voor een stabiele doorstart in 2026 blijven we zoeken naar structurele financieringsoplossingen.
Wat betekent de annulering voor horecaondernemers die deelnemen?
Het is uiteraard een teleurstelling voor alle betrokkenen. We hebben goede samenwerkingen met de horeca in Tilburg en hopen in 2026 opnieuw een podium te kunnen bieden.
Zijn er financiële consequenties voor sponsoren en leveranciers?
Omdat de editie van 2025 niet doorgaat, vervallen geplande samenwerkingen. We gaan hierover in gesprek met betrokken partijen en kijken naar mogelijkheden voor een hernieuwde samenwerking in 2026.
Wat betekent dit voor de vrijwilligers?
Onze vrijwilligers zijn de drijvende kracht achter Hap Stap Festival. We waarderen hun inzet enorm en gaan op zeer korte termijn met hen in gesprek over de toekomstplannen.
Gaat het Hap Stap Festival in 2026 wel door?
Dat is absoluut de intentie. We nemen de tijd om te werken aan een financieel stabiele basis, zodat Hap Stap Festival op een later moment op een verantwoorde manier kan terugkeren.
Wat moet er gebeuren om een editie in 2026 mogelijk te maken?
We onderzoeken hoe het festival financieel toekomstbestendig kan worden. Dat betekent onder andere het versterken van samenwerkingen en het verkennen van aanvullende inkomstenbronnen. Ook kijken we naar innovatieve oplossingen voor de kostenstijgingen.
Kan het festival in een andere vorm of op een andere locatie terugkomen?
We houden alle opties open, maar Hap Stap Festival hoort thuis in Tilburg en heeft een vaste plek in de Interpolistuin dankzij een fijne samenwerking met onze partner Interpolis. De kern van het evenement, de verbinding tussen horeca, bezoekers en entertainment, blijft altijd centraal staan.
Kunnen mensen meedenken over de toekomst van het Hap Stap Festival?
Ja, graag! We staan open voor ideeën en samenwerkingen. Iedereen die wil bijdragen aan een sterke doorstart in 2026 kan zich melden via een bekend commissielid, www.hapstap.nl of social media.
Hoe worden bezoekers geïnformeerd over de annulering?
Via onze website, social media en een persbericht wordt het nieuws gedeeld. Daarnaast ontvangen betrokken partijen persoonlijk bericht.
Hoe kunnen mensen in contact komen met de organisatie?
Voor inhoudelijke vragen is voorzitter Marloes Rijken bereikbaar via info@hapstap.nl.
Zijn er alternatieven voor een editie in 2025?
Op dit moment niet. Onze focus ligt volledig op een succesvolle terugkeer in 2026.
